Codice Etico

Al fine di dettagliare e completare le regole di comportamento di chi opera direttamente o indirettamente nella società Dichiara Federico srl di Morrovalle (MC) (di seguito denominata per brevità SOCIETA’) viene redatto un Codice Etico di comportamento che è costituito dagli articoli seguenti il cui contenuto esprime le linee guida e lo stile di comportamento da adottare ed in cui identificarsi.
***
• Il Codice Etico è un accordo aziendale volontario, stipulato tra i soci, dipendenti e collaboratori esterni della SOCIETÀ, al fine di regolamentare eticamente i rapporti tra di essi e tra la società ed i propri interlocutori, compresi coloro che, tramite collaborazioni di ogni genere, consentono ad essa di raggiungere i propri scopi istituzionali.
• Il codice è un mezzo efficace per prevenire comportamenti irresponsabili o illeciti da parte di chi opera in nome o per conto della SOCIETA’, poiché introduce una definizione chiara ed esplicita delle responsabilità etiche e sociali verso tutti i soggetti coinvolti direttamente o indirettamente nell’attività della SOCIETA’ stessa. Gli Organi della SOCIETA’ si impegnano a far rispettare i principi comportamentali richiamati dal presente Codice Etico e dalle norme vigenti di riferimento. Tali principi, tradotti attraverso le procedure e le azioni della SOCIETA’ devono essere rispettati da tutti i destinatari.
• Il Codice Etico si applica a tutti i soggetti che fanno parte della SOCIETA’ in modo diretto ed indiretto. Le disposizioni ed i principi del Codice Etico sono, quindi, vincolanti per gli amministratori e quanti ricoprono cariche sociali, per i soci, per i dipendenti e collaboratori e per tutti coloro che operano per la SOCIETA’, quale che sia il rapporto, anche temporaneo, che li lega alla stessa.
• Questi soggetti, di seguito definiti collettivamente “destinatari” sono tenuti, senza distinzioni ed eccezioni, ad osservare e far rispettare i principi di seguito individuati e a tutelare e preservare, attraverso i propri comportamenti, la rispettabilità e l’immagine della SOCIETA’, nonché l’integrità del suo patrimonio, inteso come beni e risorse, sia materiali che immateriali.
Il codice etico verrà pubblicato sul sito della SOCIETA’ e dovrà essere consegnato, anche in forma elettronica, ad ogni nuovo socio, dipendente e collaboratore.

PRINCIPI ETICI E VALORI GENERALI DI RIFERIMENTO
LEGALITA’ La SOCIETA’ si impegna a rispettare tutte le norme, le leggi, le direttive ed i regolamenti nazionali ed internazionali che regolano le attività delle società a responsabilità limitata in Italia.
ONESTA’: L’onestà rappresenta il principio fondamentale per tutte le attività della SOCIETA’ e costituisce valore essenziale della gestione organizzativa interna e verso l’esterno. I rapporti con portatori di interessi e con collaboratori sono improntati a criteri e comportamenti di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto.
TRASPARENZA: La SOCIETA’ si impegna ad operare in modo chiaro e trasparente, senza favorire alcun gruppo di interesse o singolo individuo. Persegue la trasparenza all’interno dell’organizzazione, tra soci, collaboratori e nei confronti dei destinatari delle proprie attività. Ogni collaboratore diretto e indiretto della SOCIETA’ è tenuto al rispetto del principio di trasparenza all’interno e nei confronti dei soggetti terzi con i quali egli operi in suo nome. Gli amministratori si adopereranno con ogni mezzo affinché tutti i collaboratori siano sempre al corrente degli indirizzi della SOCIETA’ e del suo “modus operandi” fornendo informazioni precise, puntuali, chiare e corrette.
RESPONSABILITA’ VERSO LA COLLETTIVITA’: La SOCIETA’, consapevole del proprio ruolo sociale sul territorio, si impegna ad operare nel rispetto delle comunità locali anche attraverso iniziative che sappiano coniugare l’interesse dei singoli e quello della collettività
TUTELA DELL’AMBIENTE: la tutela dell’ambiente è un caposaldo dei principi della SOCIETA’. La stessa ed i suoi soci si impegnano a tenere comportamenti eco-compatibili in tutte le attività proposte con il rispetto diretto dell’ambiente ed anche indirettamente selezionando acquisti, forniture e favorendo il riutilizzo di materiali ed attrezzature.
VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE: La SOCIETA’ riconosce il ruolo centrale della persona in tutte le attività che vengono svolte in nome e per conto della stessa. Tale riconoscimento si concretizza nel rispetto della personalità umana ed artistica e della professionalità che ogni collaboratore apporta all’interno della SOCIETA’, in un quadro di lealtà e fiducia e nel rispetto delle pari opportunità. Tutti i soci ed i collaboratori sono tenuti a contribuire alla promozione e al mantenimento di un clima di reciproco rispetto con particolare riguardo alla sensibilità di ciascuno.
EFFICIENZA E QUALITA’ DELLE ATTIVITA’ SVOLTE: La SOCIETA’ si impegna a garantire lo svolgimento delle proprie attività impegnandosi al raggiungimento di standard di qualità elevata compatibilmente con le proprie risorse economiche ed umane. All’interno della SOCIETA’, al fine di raggiungere un giusto equilibrio di efficienza e qualità si dovranno primariamente promuovere e valorizzare le professionalità specifiche di ogni collaboratore. Ogni attività e progetto, inoltre, dovranno essere realizzati secondo il principio dell’economicità della gestione e delle risorse impiegate.
ATTENZIONE AI SOCI E ALL’UTENZA: Lo stile di comportamento della SOCIETA’ nei confronti dei soci e dei terzi è improntato alla disponibilità, al rispetto e alla cortesia, nell’ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità.
RISERVATEZZA: La SOCIETA’ assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal ricercare dati riservati che riguardino soci, collaboratori ed ogni altro soggetto cui viene in contatto, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformità alle norme giuridiche vigenti.
TUTELA DEL BUON NOME DELLA SOCIETA’: Nello svolgimento delle proprie attività i soci e i collaboratori non devono commettere azioni capaci di danneggiare o compromettere i valori elencati ai capoversi precedenti né ledere il buon nome della SOCIETA’, né recare danno alla sua progettualità, ossia le attività che pone in essere per raggiungere i propri scopi.

CRITERI DI CONDOTTA DELLA SOCIETA’, DEI SUOI ORGANI, DEI SOCI E DI TUTTI I “DESTINATARI”
GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
Nella gestione delle proprie risorse umane (soci, collaboratori, dipendenti e quanti svolgano una prestazione per conto della SOCIETA’ anche a titolo gratuito, di seguito denominati genericamente “collaboratori”) rifiuta ogni discriminazione di razza, di genere, di nazionalità, di religione, di lingua.
RAPPORTI CON SOGGETTI TERZI
La SOCIETA’ crede nella validità del dialogo e nell’importanza di una fitta rete di relazioni. A tale proposito si impegna a tenere rapporti amichevoli e costruttivi con tutte le realtà di territorio: associazioni, pubbliche amministrazioni, commercianti, altri enti o privati.
RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
I rapporti con la pubblica amministrazione devono essere avviati e gestiti nell’assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti e basati sulla chiarezza, trasparenza, collaborazione e professionalità e sul riconoscimento dei rispettivi ruoli. Nei rapporti con pubblici funzionari gli amministratori, dipendenti e collaboratori della SOCIETA’ devono tenere un comportamento ispirato alla massima correttezza ed integrità, evitando anche di dare l’impressione di voler influenzare impropriamente le decisioni o di richiedere trattamenti di favore. E’ fatto divieto di ricevere/offrire direttamente e/o indirettamente denaro, regali o benefici di qualsiasi natura a titolo personale a/da dirigenti, funzionari e impiegati di clienti, fornitori, enti della Pubblica Amministrazione, Istituzioni Pubbliche e altre Organizzazioni allo scopo di trarre indebiti vantaggi e di influenzare l’autonomia di giudizio del destinatario.
DOVERI DEGLI AMMINISTRATORI E DI QUANTI RICOPRONO CARICHE SOCIALI O INCARICHI
Gli amministratori e quanti ricoprono cariche societarie, sono tenuti al rispetto della normativa vigente e dei principi contenuti nel presente Codice Etico, nonché nello Statuto. Il loro comportamento deve essere improntato a principi di correttezza, integrità ed equità, anche al fine di tutelare il patrimonio e l’immagine della SOCIETA’. Essi devono garantire la partecipazione assidua ed informata alla vita della SOCIETA’. Nell’ambito delle attività svolte dalla SOCIETA’ non possono avvalersi della loro posizione per ottenere vantaggi personali, diretti o indiretti e devono evitare situazioni di conflitti di interesse. Nell’espletamento del mandato e, successivamente alla cessazione del rapporto con la SOCIETA’ hanno l’obbligo di riservatezza sulle informazioni riguardanti la SOCIETA’ e le sue attività. E’ fatto divieto a chi ricopre la carica di Presidente, membro del Consiglio di gestione del consiglio direttivo, direttore generale di ricoprire incarichi amministrativi in organizzazioni di tipo politico o sindacale, senza darne tempestiva comunicazione alla SOCIETA’ e chiederne il relativo parere.
GESTIONE DEI FINANZIAMENTI E DEI PUBBLICI CONTRIBUTI
La SOCIETA’, nella richiesta e nella gestione di contributi e finanziamenti di qualsiasi natura ottenuti da enti pubblici dovrà osservare i principi di legalità, trasparenza e correttezza. A tal fine, i destinatari del presente Codice Etico devono:
• rappresentare gli interessi e le posizioni della SOCIETA’ in maniera trasparente e rigorosa;
• compiere uno scrupoloso controllo dei dati contenuti nelle dichiarazioni rivolte agli enti erogatori;
I collaboratori incaricati della predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandi/avvisi pubblici o per la presentazione di domande di contributo dovranno:
• trasmettere informazioni veritiere;
• garantire la completezza e l’aggiornamento di tali informazioni;
• rispettare, nella trasmissione della documentazione, le tempistiche previste dalla pubblica amministrazione interessata.
L’assunzione di impegni con la Pubblica Amministrazione e le Istituzioni Pubbliche è riservata esclusivamente alle funzioni preposte ed autorizzate, che svolgeranno il loro compito nel dovuto rispetto delle leggi e dei principi del presente Codice Etico.
SOTTOSCRIZIONE DI IMPEGNO E DI ACCETTAZIONE DEL CODICE ETICO
Ogni socio e collaboratore prende visione ed accetta il presente Codice Etico, esprimendo l’impegno a non ostacolare in nessun modo il lavoro degli organi preposti alla salvaguardia della sua applicazione.